——2012-2016 年厦门市会议展览业协会五年工作报告 五年来，厦门会议厦门市会议展览业协会在市商务局、旅游局、会展局、民政局的领 导下，在市府办、财政局、贸促会、各区与社会各界的大力支持下，坚决贯彻中 央的路线、方针、政策，坚决贯彻市委、市政府制订的战略发展规划，推动厦门 会展业的快速发展，经会员单位和社会各界的共同努力，厦门会展业取得了可喜 的业绩。五年来，我市共举办各类展览活动 967 场，比前五年增幅达 84.54%， 总面积达 877.87 万平方米，比前五年增幅达 105.25%，商业会议活动 24301 场， 增幅达 183.96%，会展业已经成为厦门建设现代市场体系和开放型经济体系的重 要平台。以上成绩的取得与会员单位的积极努力是分不开的。 一、协会五年来主要工作回顾 （一）立会为公，当好桥梁与纽带 五年来，协会坚持立会为公的原则，坚持“服务会员、服务政府、服务社会” 的“三服务”原则，全力推动我市会展业发展，发挥了积极、重要作用。五年来， 协会走访企业 200 多家次，接受企业来访咨询 2000 多人次，组织座谈会、沙龙、 调研会 30 多次，及时了解、并向政府部门反映企业和社会的呼声；撰写《认清 形势，争创优势，促进厦门会展业持续快速增长》，《“鱼”与“熊掌”兼吃---- 厦门展览业发展模式浅议》等调研报告、论文 30 多篇，为政府的政策调整、完 善、优化献计献策。及时反映企业的呼声，及时宣传推广政府的政策，及时介绍 境内外会展的新形势、新动向，在政府与社会间搭起了一座畅通的桥梁，受到会 员单位、政府、社会与境内外同行的好评，在近两年厦门举行的会展环境的调查 中，协会的好评率达 100%。 欢迎您推荐有价值的会展业信息 9 更多精彩内容，请浏览 www.xmce.org （二）完成政府课题研究，协助政策、法规制订 五年来，协会完成了政府部门下达的“商务志·会展篇”（2 万字）、“厦门 市会展统计监测体系方案”、“厦门市经贸类专业展览‘四化’和影响力评估体系”、 “厦门市会议型饭店建设评估体系”、《抓住历史机遇，促进厦门会展业转型升 级》、“福建省展览业发展现状及前景分析报告”的课题研究任务，完成了“厦门 市展览项目准入协调办法”的制订，完成了 2011、2012、2013、2014、2015 厦 门市会展业发展报告的编制，完成了 2013、2014、2015、2016 年度厦门市统计 分析报告的编制发行，总字数达 50 万字。全面介绍了厦门会展业的情况，为政 府决策提供了依据，进一步扩大了厦门会展业在境内外的影响。 2012 年协助市商务局完成了《展览市场准入规则》制订，建立了展览项目 准入协调委员会，维护了市场秩序；2014 年协助市商务局完成了《关于促进会 议展览业加快发展的若干意见》、《厦门市会展业发展专项资金使用管理办法》的 制订，进一步优化了会展扶持政策，促进了会展业的发展。2015 年先后协助市 会展局和相关部门完成了《厦门市经贸类专业展场地租金补助办法》、《思明区会 展业发展扶持奖励若干意见》、《厦门市大型群众性活动安全风险评估及分级管理 的工作规范》、《关于加强全市会展统计工作的通知》、《厦门市展会知识产权保护 办法》的制订与推广，为厦门市会展法制环境的优化做出了努力。 （三）全面完成了会议、展览统计、评估工作 根据市商务局、旅游局、会展局和思明区旅游局的指示和委托，协会秘书处 与 20 多个会展场馆，120 多家高等级饭店，40 多家展览机构建立了会展统计网 络。五年来，完成了 72 份统计分析报告；动用 2000 多人次，对 227 项展览会的 50 项信息进行了采集，出具奖励评估报告 599 份，“四化”评估报告 40 份，对 874 场会议进行评估，出具评估报告 874 份。全面完成了主管部门下达的统计、 评估任务，受到领导的表扬和社会的赞誉。 （四）加强宣传平台建设，国内外营销取得成效 一是完成了厦门会展网的改造，全面建成双语版“厦门会展业公共信息服务 平台”，2016 年点击率突破 400 万次，来访者遍及全国各地和世界 60 个国家和 地区，作为城市会展网在亚洲地区独占鳌头；二是《厦门会展动态》越办越好， 月发行量达 820 份；三是 2014、2015、2016 年连续成功承办“两岸四地（厦门） 会展合作论坛暨国际会展周”，邀请 500 多位境内外专业人士参加会议，为厦门 扩大会展份额创造了条件，受到业内的高度评价；四是连续五年共组织近 200 家 次企业参加上海 IT&CM，中国会展项目对接会，北京会议产业大会，扩大了厦门 在全国会展界的影响力，吸引了众多的会议、展览公司来厦办展办会；五是 2012、 2013、2014 年连续三年在《中外会展》、《中国会展》、《会议》和《中国企业》 杂志开设专栏，总计组织、撰写 435P 文稿和 668 篇信息发布，有效地宣传厦门 会展政策、环境、项目与企业。六是于 2016 年创办《海峡会展》杂志，建立了 以我市为主、联合全国各城市会展协会和港、澳、台会展机构专业共同经营的会 展杂志，成为我市自主建立的全国性会展宣传营销平台。 （五）加强行业自律、推动会展市场规范运行 五年来，协会根据市商务局和会展局的指示和授权，通过行业自律的形式规 欢迎您推荐有价值的会展业信息 10 更多精彩内容，请浏览 www.xmce.org 范厦门展览市场，对新办、自办展览进行准入协调，共计核准 65 场新办、自办 展览，基本杜绝了无秩序竞争的发生，有效地推动了市场秩序。 （六）制订行业建设标准，提升服务质量，增强企业竞争力 五年来，协会分五批对 149 家（次）展装企业进行了资质认证评定，推动了 展装设计企业的规范建设。2015 年完成了会议型饭店建设标准的制定，2015、 2016 年共对 61 家企业进行了评审认定，有 50 家饭店达标，其中 12 家评为 5A 级，13 家评为 4A 级，25 家评为 3A 级。 （七）表彰先进、树立标杆、推动产业链的形成 五年来，协会根据企业业绩，诚信记录和展会质量对 175 家（次）企业进行 了表彰，有效地扩大了企业的知名度和影响力，吸引了大批的企业、机构进入会 展业，有效地促进了会展产业链的发展，提高了厦门会展业社会化服务水平。 （八）加强专业培训，提升办展办会水平 五年来，厦门会展协会组织举办会展专业培训 20 多期，引进国内外知名人 士进行授课培训，共计 3000 多人次参加了培训，有效地提升了从业人员的素质。 （九）加强境内外联络交流，增强了厦门会展知名度 2013 年，协会加入亚洲会展协会联盟，2015 年起担任理事单位，加强了与 亚洲各国及港、澳、台会展界的合作交流；2013 年 10 月，厦门会展协会发起成 立中国城市会议展览业协会联盟，郑智会长担任联盟主席，目前联盟已发展了 60 多个地级以上城市的会展协会作为成员单位，有力地推动了厦门与各地会展 业的合作。五年来，先后接待境内外 80 多个城市会展界人士来访，赴外地学习 交流达 20 多次，有效地与各国各地及亚洲各国和地区建立了合作交流渠道。 （十）练好内功，加强秘书处建设，提升服务质量 五年来，协会为更好地服务政府与企业，注重加强自身建设，加强自我素质 的提高，赢得了各界的好评： 一是注重政治建设，定期组织党的路线方针政策学习，加强爱国、爱党、守 法、敬业教育，确保理事会、秘书处全体人员政治上与党中央保持一致； 二是加强秘书处组织建设，协会秘书处设有四个部与一个《海峡会展》编辑 部；专职与兼职人员 12 人；另还设有 3 个专业评审委员会，兼职人员 40 多人， 有效地保证了各项业务的开展； 三是加强制度建设，五年来协会坚持财务管理制度，做到公开透明，重大开 支秘书处会议研究决定，每年请会计、税务审计机构进行财务、税务审计，做到 依法办事、照章办事；坚持请假、值班、文件管理、网络管理制度，保证了协会 日常工作的顺利运转； 四是积极发展会员，增强凝聚力。会员单位由 2011 年底的 90 家发展到了 343 家，增 253 家，在全市形成了完整的会展产业链。 二、协会工作存在的主要问题 五年来，协会理事会与秘书处虽然做了大量的工作，取得了巨大的成就，但 欢迎您推荐有价值的会展业信息 11 更多精彩内容，请浏览 www.xmce.org 由于本人的水平、能力、精力有限，各项工作与国家的战略要求、厦门会展业的 发展要求还有不小的距离：一是紧跟国家和城市发展战略研究、调查、创新能力 不够；二是秘书处人员的素质有待进一步提高；三是经济实力不强，无法有针对 性地邀请高端专家开展专业培训和课题研究工作；四是深入企业进行调研、发现 和解决会展业发展中的问题的能力还不够；五是引进国际知名企业落户厦门、创 建会展文创园的目标未能实现。会后我们将在全体会员的支持下、在政府各部门 的领导和指导下，改正错误、弥补失误，为企业提供更多的优质的服务。 过去的五年是厦门会展界团结奋斗的五年，是城市会展体系建设取得重大成 果的五年，我们在这里感恩党的正确领导，感恩市委、市政府的正确领导。但是 成绩属于历史，奋斗正无穷期。新的五年任务将更加繁重，前途也将更加光明， 让我们坚定地团结以习近平同志为核心的党中央周围，为中华名族的复兴贡献力 量，让我们在市委、市政府的领导下，在市旅游局、会展局、民政局的领导下， 以迎接金砖会议成功举办为动力，为建设国际会展名城作出积极的贡献。 （会展协会 郑智）